De formule welke hiervoor benodigd is, is de volgende:
Switch([% Complete]=100;”Complete”;(([% Complete]<100) And ([Finish] Start]=ProjDateValue("NA")) Or ([Baseline Finish]=ProjDateValue("NA")));"No BL";[Finish Variance]<=0;"Green";
[Finish Variance]<=(ProjDateDiff([Project Start];[Project Finish])*0,1);"Yellow";[Finish Variance]>(ProjDateDiff([Project Start];[Project Finish])*0,1);”Red”)

Ga als volgt te werk:

Open je schedule in de Gantt view en voeg een kolom toe ( bijvoorbeeld Text20). Deze kolom geef je vervolgens de naam ” Schedule status”. Nu gaan we door middel van de Custom fields optie deze kolom verder aanpassen.

De Custom contributes zijn in dit geval Formula, waardoor er een nieuw venster opent. In dit venster kun je vervolgens bovenstaande formule invullen.

Na het bevestigen van de formule verschijnt een pop-up waarin gevraagd wordt of je de inhoud van de velden wilt overschrijven, klik hier op ok.

Als je deze wijziging hebt doorgevoerd, dan zul je zien dat er in je nieuwe Schedule status kolom de waardes Green, Yellow, Red, complete en Overdue verschijnen.

Nu gaan we deze waardes wijzigen in iconen. Dit doen we door weer de custom fields van deze kolom te openen en de “values to display” te veranderen in graphical Indicators.

Nu kunnen we de gewenste iconen voor de verschillende statussen kiezen. Ik heb gekozen om de volgende iconen te gebruiken:

Als je dit gaat invullen dan gaat dit als volgt uitzien:

Zodra je dit ingevuld hebt en vervolgens afsluit, dan zul je zien dat je schedule gerefreshed wordt en de iconen zichtbaar worden.

(bron: http://www.pmconnection.com)